Ракитянский район

Официальный сайт органов местного самоуправления

муниципального района «Ракитянский район» Белгородской области

Звягинцева Василина Васильевна

Начальник отдела протокола и делопроизводства

Тел: +7 (47245) 55-2-74

Красникова Александра Леонидовна

Главный специалист

Лило Валерия Анатольевна

Специалист

Основными задачами и функциями отдела являются:

  • документационное обеспечение администрации района, ее структурных подразделений; 
  • техническое обеспечение работы с документами, электронной почтовой связи, факсимильной связи с адресатами;
  • прием и учет поступающей в администрацию района служебной корреспонденции; 
  • обеспечение оформления, учета, рассылки и хранения распорядительных актов администрации района;
  • осуществление организационно-методического руководства и контроля за выполнением инструкции по делопроизводству, качеством подготовки распорядительных документов;
  • оказание консультативной и методической помощи специалистам администрации района и её структурным подразделениям, администрациям городских и сельских поселений по вопросам оформления документов и организации документооборота;
  • осуществление контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями главы администрации района, анализ состояния исполнительской дисциплины;
  • формирование базы распорядительных документов главы администрации района в электронном виде;
  • выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
  • учет, хранение и передача документов в архивный отдел администрации района.